Онлайн-кассы с 01 июля 2019 года

Кассовая реформа 54-ФЗ подразумевает переход бизнеса на ККМ нового образца. Теперь все прошедшие по кассе операции должны сохраняться на фискальном накопителе, отсылаться оператору фискальных данных, а оттуда прямо в налоговую. ФНС таким образом держит руку на пульсе, осуществляя свои контрольные функции в режиме онлайн. Экономика становится прозрачной, а бизнес получает более простой процесс взаимодействия с налоговиками.

С 1 июля 2019 г. обязаны применять онлайн-кассы следующие категории налогоплательщиков:

• организации и ИП на любом режиме налогообложения, выполняющие работы или оказывающие услуги населению;
• ИП, применяющие ЕНВД и патентную систему налогообложения, работающие в сфере торговли или общепита без наемных работников;
• ИП без наемных работников, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов;
• организации и ИП при продаже в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте.

Также применять онлайн-кассы необходимо применять при:

• осуществлении организациями и ИП расчетов с физическими лицами в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа);

• предоставлении платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капремонт;

• осуществлении зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов;

• предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг;

• предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы.

Установлены дополнительные реквизиты, которые необходимо указывать в кассовом чеке или бланке строгой отчетности в следующих случаях:

• при осуществлении расчетов между организациями и (или) ИП с использованием наличных денег или с предъявлением электронных средств платежа;

• при выплате выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр и при выплате выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей при сумме расчета, равной или превышающей 15 тыс. рублей;

• при получении страховой премии или при страховой выплате.

Независимо от системы налогообложения онлайн-кассы потребуется в следующих случаях:

• прием денег от физического лица через банк. То есть с июля любые расчеты с физическими лицами требуют применения ККТ, если нет специальной льготы;

• удержание из зарплаты долга за проданные сотруднику товары, работы, услуги;

• продажа билетов в общественном транспорте. Можно использовать удаленную кассу, а вместо кассового чека выдавать билет с QR-кодом; прием платы за жилое помещение и коммунальные услуги (кроме ТСЖ и ЖСК). Если оплата от физических лиц принимается не в вашем офисе, допустимо использовать удаленную кассу, выдавать чек клиенту только по его запросу, проводить операцию через ККТ в течение пяти рабочих дней со дня поступления денег на счет;

• займы для оплаты товаров, работ, услуг;

• выдача или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги (например, отступного).

Обратите внимание: если расчет ведется между организациями, ИП по безналу (кроме случая, когда клиент предъявил банковскую карту), то применять онлайн-кассы по-прежнему не обязательно.

Зачет и возврат авансов

С июля закончится действие отсрочки, позволяющей не применять кассу при зачете и возврате аванса. По новым правилам, если аванс вносит физлицо, продавцу нужно учесть два нюанса:

• при зачете или возврате полной предоплаты, которую покупатель вносил не в вашем офисе или магазине, можно отправить ему электронный чек и не печатать бумажный;

• по ряду сделок (например, перевозке, услугам связи, услугам в сфере культурно-массовых мероприятий) зачеты авансов за расчетный период можно включить в один чек. То же можно сделать с возвратами авансов. Такой чек отправляется в налоговую инспекцию и не передается клиенту. Перечень сделок недавно расширили, а также разрешили пробивать чек не позднее 10 календарных дней (а не первого рабочего дня, как раньше) после окончания расчетного периода.

Кому дали льготу

7 июня 2019 года вступил в силу закон с послаблениями для некоторых сфер бизнеса. Так, ККТ не нужна, когда:

• ИП без сотрудников продает товары собственного производства, выполняет работы или оказывает услуги (освобождение временное, до июля 2021 года);

• в розницу продаются бахилы (в том числе через автоматы);

• ИП сдает в наем жилые помещения вместе с машино-местами в МКД;

• ТСЖ или ЖСК принимает от физлиц по безналу (кроме случая, когда клиент предъявил банковскую карту) деньги за коммуналку или за услуги, оказанные участникам этой организации;

• организации оказывают услуги в сфере образования, культуры, спорта и получают от физлиц оплату по безналу (кроме случая, когда клиент предъявил банковскую карту);

• ИП продает билеты в государственный или муниципальный театр с рук или с лотка без использования сетей связи.