Расчет среднесписочной численности

Среднесписочная численность, срок сдачи 20.01.2017

 

Сведения о среднесписочной численности работников — это самый ранний отчет, который организации и индивидуальные предприниматели, сдают в налоговую инспекцию по итогам года, — не позднее 20 января. Это требование пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

 Организации представляют отчет как при наличии у них наемных работников, так и при их отсутствии, что подтверждают представители Минфина России в письме от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390.

Индивидуальные предприниматели подают сведения о среднесписочной численности, только если привлекали персонал в прошедшем году (ст. 1 Федерального закона от 23.07.2013 № 248‑ФЗ).

  Как посчитать среднесписочную численность

 Вычислить среднесписочную численность работников, включаемую в Сведения, можно, следуя Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 28.10.2013 № 428 (далее — Указания). Чтобы определить среднесписочную численность за год, используйте формулу:

Среднесписочная численность работников за январь

+

Среднесписочная численность работников за февраль

+

...

+

Среднесписочная численность работников за декабрь

:

12

В случаях, когда фирма вела деятельность неполный год (например, была зарегистрирована летом), данный показатель нужно рассчитывать аналогично. То есть все равно сумму среднесписочной численности за все месяцы нужно разделить на 12 (п. 81.10 Указаний). Полученный показатель и включают в Сведения о среднесписочной численности работников.

В свою очередь, чтобы вычислить среднесписочную численность за месяц, применяют формулу:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни

+

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

Среднесписочную численность сотрудников, занятых полный день, считают так:

Списочная численность работников за 1-е число месяца

+

Списочная численность работников за 2-е число месяца

+

...

+

Списочная численность работников за последнее число месяца

:

Количество календарных дней месяца

Итак, среднесписочную численность работников рассчитывают на основании списочной численности. При этом в списочную численность включают всех, кто трудится по трудовому договору и выполняет постоянную, временную или сезонную работу.

Полный список лиц, включаемых в списочную численность, указан в пункте 79 Указаний. В том числе надо учитывать тех, кто болеет, находится в командировке, заключил трудовой договор и работает на дому (надомники) или принят на работу с испытательным сроком.

А вот перечень лиц, которых в расчет включать не нужно, указан в пунктах 80 и 81.1 Указаний:

•  внешние совместители;
•  граждане, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
•  собственники самой организации, не получающие заработную плату;
•  сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
•  те, кто поступает учиться и находится в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов;
•  те, кто переведены на работу в другие организации, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направлены на работу за границу;
•  лица, направленные компанией на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за ее счет;
•  граждане, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или прекратили работу без предупреждения работодателя;
• лица, с которыми заключен ученический договор с выплатой в период ученичества только стипендии;
•  работники, находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске.

 

Чтобы определить среднесписочную численность работников, отработавших неполный рабочий день, нужно выяснить общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками. Показатель для каждого работника рассчитывают так:

Количество отработанных часов сотрудником, занятым неполный рабочий день

:

Нормативная продолжительность рабочего дня

Полученное количество человеко-дней, отработанных сотрудником, нужно умножить на число отработанных дней в месяце.

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от принятого количества рабочих часов в неделю. Это следует из пункта 81.3 Указаний. Для удобства мы привели показатели в табл. 2 ниже. К примеру, при пятидневной рабочей неделе общей продолжительностью 40 часов, человеко-часы нужно делить на 8.

Количество рабочих часов в неделе	Продолжительность рабочего дня при 5-дневной рабочей неделе	Продолжительность рабочего дня при 6-дневной рабочей неделе
40	8 (40 ч : 5 дн.)	6,67 (40 ч : 6 дн.)
36	7,2 (36 ч : 5 дн.)	6 (36 ч : 6 дн.)
24	4,8 (24 ч : 5 дн.)	4 (24 ч : 6 дн.)

После того как определено количество человеко-дней, можно посчитать среднесписочную численность работников, занятых неполный день:

Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

:

Число рабочих дней в месяце