Как выбрать систему налогообложения для вашего бизнеса

Какие есть система налогообложения?

Система налогообложения, или налоговый режим — это набор условий, по которым ваш бизнес рассчитывает и платит налоги и сдает отчеты. Системы различаются по количеству налогов и отчетов, по размеру налогов. У каждой системы свои требования и допуски для бизнеса.

В 2023 году в России применяются шесть основных налоговых режимов:

• ОСН — общая система налогообложения, подходит ИП и ООО.
• УСН — “упрощенка”, упрощенная система налогообложения, подходит ИП и ООО.
• АУСН —  автоматизированная упрощенка, данный спецрежим создан для малого бизнеса и не требует отправки отчетности, перечисления страховых взносов за персонал. Кроме этого, плательщикам АУСН не придется рассчитывать налоги (налоговая инспекция будет делать это автоматически), также бизнесмены освобождены от плановых выездных проверок, подходит ИП и ООО
• ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог,это  специальный налоговый режим, который разработан и введен специально для производителей сельскохозяйственной продукции
• ПСН — “патент”, патентная система налогообложения, подходит только ИП.
• НПД — самозанятость , налог на профессиональный доход,самозанятые работают на себя, платят низкий налог 4-6%, не нанимают работников, не платят страховые взносы и не сдают отчёты.

На что нужно обратить внимание при выборе системы налогообложения?

• На организационно-правовую форму. Например ООО  не сможет работать на патенте.

• На объем годовой выручки. У каждой системы свои ограничения. Например, в 2023 году вы сможете работать на УСН, пока доходы с начала года не превысят лимит в 251,4 млн руб. (200 млн руб. х 1,257). Вы будете применять повышенные ставки в 8 или 20 процентов, если доходы окажутся выше 188,55 млн руб. (150 млн руб. × 1,257)., на патенте — при доходе ниже 60 млн. рублей. Для ОСН ограничений нет.
• На число сотрудников. На упрощенку можно претендовать со штатом до 100 сотрудников, на патент — до 15.
• На виды деятельности. У каждого спецрежима есть список видов деятельности, по которым его разрешено применять.
• На другие условия, например, стоимость основных средств, доля участия в уставном капитале других компаний.

Этаны выбора системы налогообложения

1. Прежде всего смотрим, какие налоговые режимы подойдут вам в связи с организационно-правовой формой. Например, патентную систему могут применять только ИП, организации могут ее даже не рассматривать.

2. Сверяемся с требованиями спецрежимов по годовой выручке. Например, если ваш оборот 200 млн. рублей в год, вам нельзя применять УСН.

3. Отсекаем спецрежимы по числу сотрудников. Если у вас больше 15 работников, вы не можете претендовать на патент, больше 100 работников — вам не подходит УСН.

4. Смотрим, какие налоговые режимы подходят в связи с ограничениями по видам деятельности. Например, на УСН нельзя работать страховщикам.

 5. Проверяем, по каким еще критериям ваш бизнес может не подойти для применения спецрежимов. Скажем, ООО с филиалами не могут применять упрощенку.

6. Если к этому моменту у вас остался выбор, рассчитайте налоговую нагрузку. Изучите, какие налоги придется платить на каждом подходящем налоговом режиме, рассчитайте суммы, исходя из ваших текущих или плановых доходов. Сравните их и выберите максимально комфортную систему налогообложения.

Как выбрать систему налогообложения для ООО

УСН

Упрощенка — один из самых выгодных режимов налогообложения. Вместо налога на прибыль, НДС и налога на имущество организаций вы платите единый налог: авансы по налогу перечисляете ежеквартально, по итогам года рассчитываете и уплачиваете остаток суммы. Ставка налога зависит от региона, вида деятельности и объекта налогообложения: “Доходы” или “Доходы минус расходы”. Вместо квартальной отчётности сдаётся один годовой отчёт по итогам года.

Эта система налогообложения крайне удобна для малого бизнеса. Неудобство, которое может возникнуть при работе на УСН, связано с уплатой НДС. Если вы продаете товары организациям или ИП, которые работают на ОСНО, они не смогут заявить НДС к вычету. Поэтому “ОСНошники” не всегда готовы работать с “упрощенцами”.

Для применения УСН есть ограничения. Вы не сможете работать на упрощенке в этих случаях:

• ваш годовой доход выше 150 миллионов рублей;
• у вас больше 100 работников;
• стоимость основных средств выше 150 миллионов рублей;
• больше 25% уставного капитала принадлежит другой организации;
• вы производите подакцизные товары, добываете и продаете полезные ископаемые, кроме общераспространенных;
• вы нотариус или адвокат;
• у вашего ООО есть филиал или несколько.

Также не могут применять упрощенку банки и микрофинансовые организации, ломбарды, страховщики, негосударственные пенсионные и инвестиционные фонды, профессиональные участники рынка ценных бумаг: брокеры, дилеры, управляющие ценными бумагами и другие из главы 2 закона №39-ФЗ, организаторы азартных игр, участники соглашений о разделе продукции, казённые и бюджетные учреждения, иностранные организации, аутстаффинговые компании.

Работа на упрощенке зависит от объекта налогообложения: вы можете платить налог с доходов или с доходов, которые уменьшены на размер расходов.

УСН “Доходы”

Ставка — от 1 до 6%, ее устанавливают региональные власти. Этот режим выгодно применять, если ваши расходы составляют меньше 60% от доходов или их сложно подтвердить. Суммы налога можно уменьшить на оплаченные страховые взносы: ИП без сотрудников могут полностью уменьшить налог на величину взносов, даже если он “уйдет в ноль”,, а организации и ИП с сотрудниками могут уменьшить налог, максимум, наполовину.

УСН “Доходы минус расходы”

Ставка по налогу от 5 до 15%, зависит от региона и вида деятельности. Будет выгоден, если ваши регулярные расходы больше 70% от доходов и их можно подтвердить документально. Подходит для торговли, производства, общепита.

Суммы страховых взносов за ИП и за работников можно включить в состав расходов УСН.

Не все расходы уменьшают налоговую базу, по которой рассчитывается налог. Чтобы признать расход, придется соблюсти такие требования:

• расход экономически обоснован и направлен на получение дохода;
• соответствует списку расходов из 346.16 НК РФ;
• вы полностью расплатились с поставщиком;
• предмет расхода (то, за что заплачены деньги), получен вами;
• у вас есть документы, подтверждающие расход;
• если списываете расходы на закупку товаров для перепродажи, товары должны быть проданы.

ОСНО

 На ОСНО придётся платить налог на прибыль, НДС и налог на имущество, если у вас есть недвижимость. А также сдавать по ним квартальную и годовую отчётность.

Организации на ОСНО должны вести полноценный бухгалтерский учет, а предприниматели заполнять особую книгу учёта доходов и расходов. Да, это непросто.

Для расчета НДС нужно сохранять все счета-фактуры, каждый квартал отчитываться в налоговую инспекцию, хорошо разбираться в тонкостях учёта.

Какую систему налогообложения выбрать для ИП

ИП могут применять ОСНО и УСН, если их деятельность отвечает критериям упрощенки. А еще для них есть простой и удобный спецрежим — патентная система налогообложения.

Патент

Сумма налога зависит не от реальной выручки, а от потенциально возможного дохода, который определяется региональным законодательством. Достаточно купить патент на нужный период (от месяца до года) и вести книгу учета доходов.

Для применения патента есть ряд ограничений:

• вы должны работать по определенному виду деятельности, список видов уточняют регионы (например, репетиторство, фотоуслуги, общепит);
• у вас не более 15 сотрудников;
• ваш годовой доход не более 60 миллионов рублей;
• вы не продаете подакцизные или подлежащие обязательной маркировке товары (пп.1 п. 3 ст.346.43 НК РФ).