Чтобы сверить единый налоговый счёт, выберите дату и период проверки, получите сведения ФНС и сопоставьте их с платежами и начислениями в своём учёте. Начните с конкретного расхождения: какого платежа нет, какое обязательство отличается или почему остаток на ЕНС не совпадает с ожидаемым.
Одна цифра сальдо не объясняет всю историю расчётов. Ниже — порядок проверки для руководителя, ИП и бухгалтера: какие документы собрать, как разобрать разницу и что передать в инспекцию, если вопрос останется.
Выберите документ под свой вопрос
Состояние ЕНС можно посмотреть в личном кабинете налогоплательщика. Для подробной проверки понадобятся справки или акт сверки. У этих документов разные задачи — ФНС объясняет их в памятке о справках по ЕНС.
| Что хотите проверить | Что запросить | Как использовать |
|---|---|---|
| Общий остаток на определённую дату | Справку о сальдо ЕНС | Зафиксировать положительное, нулевое или отрицательное сальдо |
| Учтены ли перечисленные деньги и куда они распределились | Справку о принадлежности сумм ЕНП | Сопоставить движение денег за выбранный период |
| Детали расчётов и расхождения по отдельным обязательствам | Акт сверки принадлежности сумм | Проверить строки акта по своим документам |
| Исполнена ли обязанность по уплате налогов | Справку об исполнении обязанности | Получить подтверждение для соответствующей задачи, например по запросу контрагента |
Сохраните сам запрос и полученный файл. Подпишите папку датой: так справка, полученная позднее, не подменит документ, по которому начинали проверку.
Соберите комплект на одну дату
Укажите ИНН, начало и конец проверяемого периода, дату формирования справки. Затем подготовьте банковскую выписку, исполненные платёжные поручения, декларации, расчёты и уведомления, относящиеся к спорным суммам. К отчётности приложите ответы о её приёме: наличие файла в программе ещё не показывает, что ведомство его приняло.
Проверьте, не сравниваете ли вы данные, выгруженные до и после очередного начисления или платежа. Если даты отличаются, сначала выделите операции между ними. Иначе новая операция будет выглядеть как ошибка старого периода.
У ИП один ЕНС для обязательств, связанных и не связанных с предпринимательством. При сверке учитывайте это, а не ограничивайтесь только операциями бизнеса. Это устройство счёта описано в разъяснениях ФНС об ЕНС.
Проверьте деньги и начисления отдельно
- Найдите платёж. Сверьте дату, сумму и реквизиты исполненного поручения с поступлениями в сведениях ФНС. Если строки нет, запишите номер платёжного документа и сохраните подтверждение исполнения.
- Найдите обязательство. Сопоставьте налог, период, сумму и документ-основание. Проверьте, какой вариант декларации или уведомления использован: первоначальный или исправленный.
- Посмотрите распределение. Если деньги поступили, проследите их отражение в расчётах. Не считайте платёж пропавшим только потому, что ожидали увидеть его напротив другого налога.
- Отделите установленное от предположений. «Выписка подтверждает перечисление» — факт. «Инспекция потеряла платёж» — вывод, который ещё нужно проверить.
- Запишите следующий шаг. Для каждой разницы укажите документ, ответственного и дату повторной проверки. Закройте строку после подтверждения результата.
Скачать рабочую таблицу в Excel. На листе «Сверка ЕНС» есть поля для суммы по учёту, суммы по данным ФНС, основания и результата проверки. Файл не рассчитывает задолженность: суммы и выводы вносит человек, который проводит сверку.
Как описать расхождение
Допустим, поручение исполнено банком, но в полученной справке вы не нашли соответствующее поступление. Для разбора полезнее короткое описание с реквизитами, чем сообщение «на счёте неверная сумма».
Проверяем расчёты по ИНН [номер] за период [даты]. В справке от [дата] не нашли поступление по платёжному поручению № [номер] от [дата] на сумму [сумма]. Банк подтвердил исполнение [дата]. Просим проверить отражение платежа. Прилагаем поручение, подтверждение исполнения и справку, по которой проводили сверку.
Это заготовка описания вопроса, а не утверждённая форма обращения. Замените поля своими сведениями и уточните, какой документ направляете через выбранный канал.
Если разница не объяснилась
На странице ЕНС ФНС предлагает задать вопрос через личный кабинет; для детальной сверки можно записаться на приём. О несогласии с сальдо из документа инспекции можно сообщить через сервис «Оперативная помощь: разблокировка счёта и вопросы по ЕНС». Выбирайте способ обращения по своей ситуации и сохраните регистрационный номер.
Если причина оказалась в вашей отчётности, сначала определите, какой документ содержит ошибку и как его исправить. Не отправляйте повторно весь комплект без разбора. Если уже пришло требование, отдельно контролируйте его срок: поможет инструкция о требовании из налоговой.
После ответа повторите проверку спорных строк и сохраните новые сведения вместе с исходными. Результат сверки — понятное объяснение каждой разницы и подтверждающие документы. Для проверки квитанций используйте порядок контроля приёма отчётности; сведения о текущем сопровождении учёта размещены на странице аутсорсинга бухгалтерии.