Восстановление бухгалтерского учета

Восстанавливать учёт приходится, когда:

• прежний бухгалтер не справлялся с работой, и в учёте накопились ошибки;
• регистры бухучёта не заполнялись несколько отчётных периодов подряд;
• в первичных документах нашлись недостоверные сведения;
• бухгалтерский и налоговый учёт велись с нарушениями;
• отчётность, первичные документы и регистры потеряны — при переезде, смене бухгалтера или по другой причине;
• учёт в компании не вёлся вовсе, а компанию нужно сохранить и вернуть к нормальной работе.

Этапы восстановления учёта

Восстановление учёта проходит в несколько этапов. Обычно это анализ текущего состояния учёта, планирование работ по восстановлению и собственно восстановление.

Проанализируем текущее состояние учёта

На этом этапе нужно оценить масштабы проблемы.

• За какой период нужно восстанавливать учёт.
• Какие документы есть, а какие нужно восстановить.
• Какие ошибки есть в документах: арифметические, неверные проводки, неправильное применение налогового законодательства.
• Примерное количество отсутствующих документов, численность сотрудников, список контрагентов.

Каждая хозяйственная операция подтверждается первичным документом:

• отгрузка или поступление товаров — накладная, которую выписываете вы или присылает контрагент;
• оказание или получение услуг — акт;
• продажа с НДС — счёт-фактура на каждую отгрузку или услугу; от поставщиков, которые работают с НДС, кроме накладных и актов нужны входящие счета-фактуры;
• выплата зарплаты — платёжная ведомость;
• поступление и списание денег по счёту — платёжное поручение и выписка банка.

Проще всего понять, какой информации не хватает, если у компании сохранилась электронная база, а пострадали только бумажные документы. Тогда можно последовательно распечатывать из базы свои документы и запрашивать у контрагентов недостающие. Сложнее, когда учёт не велся совсем, или информационная база утрачена вместе с документами. Тогда придётся отталкиваться от актов сверок с контрагентами и на их основе восстанавливать первичку компании.

Составим план работ

План зависит от конкретной ситуации, но в целом выглядит так.

1. Инвентаризация основных средств, материальных запасов и других ценностей.
2. Предварительная сверка расчётов с контрагентами, налоговыми органами и внебюджетными фондами.
3. Восстановление первичных документов. Свои документы компания может создать повторно, а у контрагентов запросить в виде копий или дубликатов. Если учёт велся частично, и компания сдавала налоговые декларации и отчёты в фонды, можно запросить их копии. Это поможет оценить масштабы ошибок при начислении налогов и взносов. Полученные копии сопоставьте с учётной базой и сохранившимися документами.
4. Создание на основе восстановленных документов учётных регистров.
5. Итоговая сверка расчётов с контрагентами и контролирующими органами. При необходимости — исправление обнаруженных ошибок.
6. Подготовка и сдача уточнённой бухгалтерской и налоговой отчётности. Если после исправлений налог к уплате вырастет, придётся доплатить недоимку и пени.

Проведем мероприятия по восстановлению учёта

На этом этапе нужно исполнить план с учётом следующих моментов:

1. Соблюдайте хронологию: восстанавливайте и исправляйте документы начиная с самого раннего периода, а на их основе — более поздние.
2. Помните, что в налоговой и фондах есть только те данные по начисленным налогам и взносам, которые предприятие предоставляет в виде деклараций и другой отчётности. Если отчётность за восстанавливаемый период сдавалась, не опирайтесь на неё при сверке расчётов по обязательным платежам: при запущенном учёте цифры в ней часто расходятся с реальными операциями.
3. Часть первичных документов восстановить не получится — например, когда контрагент уже ликвидирован. Тогда налоги пересчитывают без учёта этих документов и сдают уточнённые декларации.

Восстановим бухучёт компании 

Восстановить учёт можно своими силами или поручить это специализированной организации. В большинстве случаев восстанавливать бухучёт будет сложнее, чем вести, так как придётся разбираться в ошибках и работать в условиях недостатка информации. Поэтому, если поручить это штатным специалистам, неизбежно пострадает текущий учёт — на него будет оставаться меньше времени и сил.

Восстанавливать бухучёт своими силами целесообразно, если речь идет о коротком периоде и небольшом количестве документов. Например, 1-2 месяца и несколько десятков документов. В более сложных ситуациях лучше нанять аутсорсинговую компанию. Дело не только в разгрузке своей бухгалтерии. Штатный главбух, пусть и с большим стажем, может вообще не иметь опыта восстановления учёта, и ему придётся осваивать эту работу на ходу, а значит он может ошибиться или процесс затянется надолго.

Что нужно для оценки работ

Срок и стоимость зависят от периода и количества документов. Чтобы их назвать, подготовьте то, что есть:

• период, за который нужно восстановить учёт, и систему налогообложения;
• выписки банка за этот период;
• сохранившиеся первичные документы и учётную базу, если она есть;
• сданные декларации и отчёты;
• список основных контрагентов и число сотрудников.

 

Стоимость: от 20 000 ₽