Восстановление бухгалтерского учета
Восстановление бухгалтерского учета в организации необходимо осуществлять, когда:
- установлен неоспоримый факт некомпетентности главного бухгалтера;
- на протяжении нескольких отчетных периодов не заполнялись реестры;
- установлен факт недостоверности сведений в первичной документации;
- обнаружено некорректное ведение бухгалтерского и налогового учета;
- отчетность, первичная документация и бухгалтерские регистры утеряны вследствие каких-либо обстоятельств;
- есть необходимость в сохранении фирмы, в течение периода существования которой учетная деятельность вообще не осуществлялась.
Этапы восстановления учёта
Восстановление учёта проходит в несколько этапов. Обычно это анализ текущего состояния учёта, планирование работ по восстановлению и собственно восстановление.
Проанализируем текущее состояние учёта
На этом этапе нужно оценить масштабы проблемы.
- За какой период нужно восстанавливать учёт.
- Какие документы есть, а какие нужно восстановить.
- Какие ошибки есть в документах: арифметические, неверные проводки, неправильное применение налогового законодательства.
- Примерное количество отсутствующих документов, численность сотрудников, список контрагентов.
Каждой бухгалтерской операции должен соответствовать свой первичный документ.
- При отгрузке либо поступлении товаров и продукции необходимо выписать или запросить от контрагента накладную.
- При оказании либо получении услуг — оформить или запросить акт.
- Если компания платит НДС, то на каждую операцию по отгрузке или оказанию услуг нужно выписать счёт-фактуру. При этом от поставщиков, которые также работают с НДС, необходимо, кроме накладных или актов, получить входящие счета-фактуры.
- При выдаче зарплаты нужно сформировать платёжную ведомость.
- Для подтверждения поступления денег на счёт или их списания необходимы платёжное поручение и выписка банка.
Проще всего понять, какой информации не хватает, если у компании сохранилась электронная база, а пострадали только бумажные документы. Тогда можно последовательно распечатывать из базы свои документы и запрашивать у контрагентов недостающие. Сложнее, когда учёт не велся совсем, или информационная база утрачена вместе с документами. Тогда придётся отталкиваться от актов сверок с контрагентами и на их основе восстанавливать первичку компании.
Составим план работ
План зависит от конкретной ситуации, но в целом выглядит так.
- Инвентаризация основных средств, материальных запасов и других ценностей.
- Предварительная сверка расчётов с контрагентами, налоговыми органами и внебюджетными фондами.
- Восстановление первичных документов. Свои документы компания может создать повторно, а у контрагентов запросить в виде копий или дубликатов. Если учёт велся частично, и компания сдавала налоговые декларации и отчёты в фонды, можно запросить их копии. Это поможет оценить масштабы ошибок при начислении налогов и взносов. Однако нужно иметь в виду, что такой запрос, скорее всего, привлечёт внимание контролирующих органов и компания может попасть в план проверок.
- Создание на основе восстановленных документов учётных регистров.
- Итоговая сверка расчётов с контрагентами и контролирующими органами. При необходимости — исправление обнаруженных ошибок.
- Подготовка и сдача уточнённой бухгалтерской и налоговой отчётности. Скорее всего, при этом придется заплатить недоимку по налогам и пени.
Проведем мероприятия по восстановлению учёта
На этом этапе нужно исполнить план с учётом следующих моментов:
- Соблюдайте хронологию: восстанавливайте и исправляйте документы начиная с самого раннего периода, а на их основе — более поздние.
- Помните, что в налоговой и фондах есть только те данные по начисленным налогам и взносам, которые предприятие предоставляет в виде деклараций и другой отчётности. Даже если за период, который восстанавливаете, вы сдавали налоговую отчётность, скорее всего информация была искажена. Учитывайте это при сверке расчётов по обязательным платежам.
- Возможно, что часть первичных документов восстановить не удастся. Например, если контрагент уже ликвидирован. Тогда придётся пересчитать налоги без учёта этих документов и сдать уточнённые декларации.
Восстановим бухучёт компании
Восстановить учёт можно своими силами или поручить это специализированной организации. В большинстве случаев восстанавливать бухучёт будет сложнее, чем вести, так как придётся разбираться в ошибках и работать в условиях недостатка информации. Поэтому, если поручить это штатным специалистам, неизбежно пострадает текущий учёт — на него будет оставаться меньше времени и сил.
Восстанавливать бухучёт своими силами целесообразно, если речь идет о коротком периоде и небольшом количестве документов. Например, 1-2 месяца и несколько десятков документов. В более сложных ситуациях лучше нанять аутсорсинговую компанию. Дело не только в разгрузке своей бухгалтерии. Штатный главбух, пусть и с большим стажем, может вообще не иметь опыта восстановления учёта, и ему придётся осваивать эту работу на ходу, а значит он может ошибиться или процесс затянется надолго.
Стоимость: от 20 000 ₽