Восстановление бухгалтерского учета

Восстановление бухгалтерского учета в организации необходимо осуществлять, когда:

  • установлен неоспоримый факт некомпетентности главного бухгалтера;
  • на протяжении нескольких отчетных периодов не заполнялись реестры;
  • установлен факт недостоверности сведений в первичной документации;
  • обнаружено некорректное ведение бухгалтерского и налогового учета;
  • отчетность, первичная документация и бухгалтерские регистры утеряны вследствие каких-либо обстоятельств;
  • есть необходимость в сохранении фирмы, в течение периода существования которой учетная деятельность вообще не осуществлялась.

Этапы восстановления учёта

Восстановление учёта проходит в несколько этапов. Обычно это анализ текущего состояния учёта, планирование работ по восстановлению и собственно восстановление.

Бухгалтер аутсорсинг бухгалтерский учетПроанализируем текущее состояние учёта

На этом этапе нужно оценить масштабы проблемы.

  • За какой период нужно восстанавливать учёт.
  • Какие документы есть, а какие нужно восстановить.
  • Какие ошибки есть в документах: арифметические, неверные проводки, неправильное применение налогового законодательства.
  • Примерное количество отсутствующих документов, численность сотрудников, список контрагентов.

   Каждой бухгалтерской операции должен соответствовать свой первичный документ.

  • При отгрузке либо поступлении товаров и продукции необходимо выписать или запросить от контрагента накладную.
  • При оказании либо получении услуг — оформить или запросить акт.
  • Если компания платит НДС, то на каждую операцию по отгрузке или оказанию услуг нужно выписать счёт-фактуру. При этом от поставщиков, которые также работают с НДС, необходимо, кроме накладных или актов, получить входящие счета-фактуры.
  • При выдаче зарплаты нужно сформировать платёжную ведомость.
  • Для подтверждения поступления денег на счёт или их списания необходимы платёжное поручение и выписка банка.

Проще всего понять, какой информации не хватает, если у компании сохранилась электронная база, а пострадали только бумажные документы. Тогда можно последовательно распечатывать из базы свои документы и запрашивать у контрагентов недостающие. Сложнее, когда учёт не велся совсем, или информационная база утрачена вместе с документами. Тогда придётся отталкиваться от актов сверок с контрагентами и на их основе восстанавливать первичку компании.

Бухгалтер аутсорсинг бухгалтерский учетСоставим план работ

План зависит от конкретной ситуации, но в целом выглядит так.

  1. Инвентаризация основных средств, материальных запасов и других ценностей.
  2. Предварительная сверка расчётов с контрагентами, налоговыми органами и внебюджетными фондами.
  3. Восстановление первичных документов. Свои документы компания может создать повторно, а у контрагентов запросить в виде копий или дубликатов. Если учёт велся частично, и компания сдавала налоговые декларации и отчёты в фонды, можно запросить их копии. Это поможет оценить масштабы ошибок при начислении налогов и взносов. Однако нужно иметь в виду, что такой запрос, скорее всего, привлечёт внимание контролирующих органов и компания может попасть в план проверок.
  4. Создание на основе восстановленных документов учётных регистров.
  5. Итоговая сверка расчётов с контрагентами и контролирующими органами. При необходимости — исправление обнаруженных ошибок.
  6. Подготовка и сдача уточнённой бухгалтерской и налоговой отчётности. Скорее всего, при этом придется заплатить недоимку по налогам и пени.

Бухгалтер аутсорсинг бухгалтерский учетПроведем мероприятия по восстановлению учёта

На этом этапе нужно исполнить план с учётом следующих моментов:

  1. Соблюдайте хронологию: восстанавливайте и исправляйте документы начиная с самого раннего периода, а на их основе — более поздние.
  2. Помните, что в налоговой и фондах есть только те данные по начисленным налогам и взносам, которые предприятие предоставляет в виде деклараций и другой отчётности. Даже если за период, который восстанавливаете, вы сдавали налоговую отчётность, скорее всего информация была искажена. Учитывайте это при сверке расчётов по обязательным платежам.
  3. Возможно, что часть первичных документов восстановить не удастся. Например, если контрагент уже ликвидирован. Тогда придётся пересчитать налоги без учёта этих документов и сдать уточнённые декларации.

Бухгалтер аутсорсинг бухгалтерский учетВосстановим бухучёт компании 

Восстановить учёт можно своими силами или поручить это специализированной организации. В большинстве случаев восстанавливать бухучёт будет сложнее, чем вести, так как придётся разбираться в ошибках и работать в условиях недостатка информации. Поэтому, если поручить это штатным специалистам, неизбежно пострадает текущий учёт — на него будет оставаться меньше времени и сил.

Восстанавливать бухучёт своими силами целесообразно, если речь идет о коротком периоде и небольшом количестве документов. Например, 1-2 месяца и несколько десятков документов. В более сложных ситуациях лучше нанять аутсорсинговую компанию. Дело не только в разгрузке своей бухгалтерии. Штатный главбух, пусть и с большим стажем, может вообще не иметь опыта восстановления учёта, и ему придётся осваивать эту работу на ходу, а значит он может ошибиться или процесс затянется надолго.

Бухгалтер главный бухгалтер

 

Стоимость: от 20 000 ₽

Безошибочный вариант подобрать тарифный план – беседа с нашим специалистом по телефонам или отправьте заявку:

8 (923) 449-07-12

Бесплатная консультация