Политика обработки персональных данных

Редакция от 24 сентября 2026 года.

1. Общие положения

1.1. Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных в компании «ГроссБух» и распространяется на всю информацию, которую компания получает о посетителях сайта grossbuh70.ru, клиентах и представителях контрагентов.

1.2. Политика разработана по Конституции Российской Федерации, Гражданскому кодексу, Трудовому кодексу, Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Федеральному закону от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

1.3. Оператор персональных данных — компания «ГроссБух», ИНН 7017471018, адрес: 634012, г. Томск, пер. Нахимова, 10, 1 этаж, офис 21.

1.4. Телефон: 8 (923) 449-07-12. Электронная почта: 559218@mail.ru. Сайт: https://grossbuh70.ru.

1.5. Политика применяется и к автоматизированной обработке данных, и к обработке без средств автоматизации.

1.6. Политика общедоступна: её текст открыт на этой странице, ссылка размещена в нижней части каждой страницы сайта и рядом с формой заявки.

1.7. Компания не обрабатывает данные несовершеннолетних намеренно. Если такие данные поступили, они удаляются по обращению законного представителя.

2. Основные понятия

2.1. Персональные данные — любая информация, которая прямо или косвенно относится к определённому человеку.

2.2. Оператор — компания «ГроссБух», которая организует и ведёт обработку персональных данных.

2.3. Субъект персональных данных — человек, к которому относятся данные: посетитель сайта, клиент, представитель контрагента.

2.4. Обработка персональных данных — любое действие с ними: сбор, запись, хранение, уточнение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

2.5. Автоматизированная обработка — обработка с помощью средств вычислительной техники.

2.6. Блокирование — временная остановка обработки, кроме случаев, когда обработка нужна для уточнения данных.

2.7. Обезличивание — действия, после которых определить принадлежность данных конкретному человеку без дополнительных сведений невозможно.

2.8. Уничтожение — действия, после которых восстановить данные нельзя, а материальные носители уничтожены.

3. Чьи данные и какие данные мы обрабатываем

3.1. Категории субъектов: посетители сайта, оставившие заявку; клиенты и их представители; представители контрагентов и поставщиков.

3.2. Через форму «Получить консультацию» вы передаёте: имя; номер телефона; адрес электронной почты, если указали; ИНН, если указали; текст вопроса, если написали.

3.3. При заключении и исполнении договора компания дополнительно получает данные, необходимые для бухгалтерского и налогового учёта клиента: наименование и реквизиты организации или предпринимателя, контактные данные ответственных лиц, а также сведения о работниках клиента, если клиент передал их для расчёта заработной платы и кадрового учёта. В отношении этих сведений компания действует по поручению клиента.

3.4. Сайт собирает обезличенные технические сведения: дата и время обращения, адрес страницы, с которой отправлена форма, тип устройства, источник перехода, регион. Эти сведения не позволяют определить конкретного человека.

3.5. Компания не обрабатывает специальные категории персональных данных (раса, национальность, политические взгляды, религиозные убеждения, состояние здоровья, интимная жизнь) и биометрические персональные данные.

4. Цели и правовые основания обработки

4.1. Цели обработки:

• связаться с вами и ответить на обращение;
• подобрать услугу, рассчитать стоимость и подготовить предложение;
• заключить и исполнить договор на бухгалтерское обслуживание;
• вести бухгалтерский и налоговый учёт клиента, готовить и сдавать отчётность;
• выполнять обязанности, возложенные на компанию законом;
• улучшать работу сайта по обезличенной статистике.

4.2. Правовые основания: согласие субъекта персональных данных; договор, стороной которого является субъект; требования законодательства о бухгалтерском учёте, налогах и страховых взносах.

4.3. Компания не принимает решений, которые порождают юридические последствия, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных.

5. Принципы обработки

5.1. Обработка ведётся законно и справедливо, только для перечисленных выше целей.

5.2. Состав данных не избыточен: компания запрашивает то, без чего невозможно ответить на обращение или исполнить договор.

5.3. Данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки.

5.4. Компания следит за точностью данных, а неполные и неточные уточняет или удаляет.

6. Порядок и условия обработки

6.1. Обработка начинается с момента, когда вы отправили форму, направили письмо, позвонили или подписали договор.

6.2. Данные хранятся в электронном виде на почтовом сервере и в учётных системах компании, а также на бумажных носителях, если это нужно для исполнения договора.

6.3. Компания не продаёт персональные данные, не передаёт их для рекламы и не публикует.

6.4. Передача третьим лицам возможна в трёх случаях: этого требует закон; это нужно для исполнения договора с вами (например, сдача отчётности в налоговые органы и фонды через оператора электронного документооборота); привлечён подрядчик, который обслуживает сайт, почту или учётные системы и обязан сохранять конфиденциальность.

6.5. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

6.6. Заявки с сайта хранятся, пока идёт работа по обращению или действует договор, и не дольше трёх лет после последнего контакта. Документы, срок хранения которых установлен законодательством о бухгалтерском учёте и архивном деле, хранятся в течение этого срока.

6.7. По достижении цели обработки или после отзыва согласия данные уничтожаются в течение 30 дней, если закон не требует хранить их дольше.

7. Файлы cookie и статистика посещений

7.1. Сайт использует файлы cookie, чтобы страницы работали корректно и чтобы собиралась обезличенная статистика посещений.

7.2. Статистику собирает Яндекс Метрика. Условия обработки данных этим сервисом описаны в документах Яндекса; компания получает только сводные обезличенные отчёты.

7.3. Вы можете отключить cookie в настройках браузера. Часть функций сайта после этого работает иначе.

8. Защита персональных данных

8.1. Компания принимает правовые, организационные и технические меры защиты от неправомерного доступа, копирования, распространения и уничтожения данных.

8.2. Назначен сотрудник, отвечающий за организацию обработки персональных данных.

8.3. Доступ к заявкам и документам клиентов есть только у сотрудников, которым он нужен для работы; сотрудники предупреждены об ответственности за разглашение.

8.4. Сайт работает по защищённому протоколу HTTPS, доступ к почте и учётным системам защищён паролями.

8.5. Компания ведёт учёт носителей и восстанавливает данные при повреждении из резервных копий.

9. Ваши права

9.1. Вы вправе получить подтверждение факта обработки, узнать состав и источники данных, цели и сроки обработки, сведения о лицах, которым данные передаются.

9.2. Вы вправе требовать уточнения неточных данных, их блокирования или уничтожения, если данные неполные, устаревшие, получены незаконно или не нужны для заявленной цели.

9.3. Вы вправе отозвать согласие на обработку и возразить против обработки.

9.4. Обращение направляется на 559218@mail.ru или по телефону 8 (923) 449-07-12. В письменном обращении укажите фамилию, имя, отчество, контактные данные и суть требования.

9.5. Компания отвечает в течение 30 дней со дня обращения. Если требование удовлетворить нельзя, компания объясняет причину со ссылкой на закон.

9.6. Если вы считаете, что ваши права нарушены, вы вправе обратиться в Роскомнадзор или в суд.

10. Заключительные положения

10.1. Компания обновляет политику, когда меняется порядок работы с данными или законодательство. Действующая редакция всегда опубликована на этой странице.

10.2. Отправляя форму на сайте, вы подтверждаете, что ознакомились с политикой и согласны на обработку указанных данных на её условиях. Согласие добровольное; без него компания не сможет ответить на обращение.

10.3. Вопросы по обработке персональных данных задавайте по адресу 559218@mail.ru.