Кадровый учёт и делопроизводство в Томске

С какой задачей можно обратиться

• Нужно вести кадровый учёт

  Приём, перевод, отпуск и увольнение сотрудника требуют оформления документов. Помогаем вести эту работу вместе с расчётом зарплаты или как отдельный участок.

  Состав обслуживания и действующие тарифы — на странице ведения всей кадровой документации.

• Нужно обслуживание вместе с бухгалтерией

  Если вы хотите передать не только кадры, но и бухгалтерский и налоговый учёт, посмотрите полное ведение учёта на аутсорсинге. Для предпринимателей есть отдельная страница обслуживания ИП.

  Перед началом работы обсудим, какие участки вы передаёте нам, а какие остаются у ваших сотрудников.

Что входит в кадровое сопровождение

• Трудовые договоры, дополнительные соглашения и документы по кадровым изменениям.
• Приказы о приёме, переводе, отпуске и увольнении — с учётом ситуации и принятого порядка оформления.
• Штатное расписание и табель учёта рабочего времени.
• Расчёт заработной платы, отпускных, больничных, премий и удержаний.
• Расчёт НДФЛ и страховых взносов, подготовка отчётности по сотрудникам.
• Подготовка справок и документов по запросам сотрудников.

Состав передаваемой работы фиксируем в договоре. Если расчёт зарплаты остаётся у вашего бухгалтера, заранее определим, какие сведения ему нужны от кадрового участка.

Какие документы нужно учитывать

Единого набора документов для всех работодателей нет. Он зависит от условий труда, кадровых событий и особенностей работодателя. Для начала удобно разделить документы на несколько групп:

• Условия работы: трудовые договоры, дополнительные соглашения, документы об изменении должности или режима работы.
• Рабочее время и отдых: табели, графики отпусков и документы по отпускам.
• Правила работодателя: действующие локальные акты и сведения об ознакомлении работников.
• Кадровые события: документы о приёме, переводе и увольнении, сведения о трудовой деятельности.

Этот перечень помогает сориентироваться в документах и не означает, что каждый пункт обязателен для любой организации. Например, по статье 68 ТК РФ приём оформляется трудовым договором, а приказ о приёме работодатель вправе издать. Для работодателей, подпадающих под статью 309.2 ТК РФ, предусмотрены особенности оформления локальных актов и трудовых договоров.

Что подготовить для обсуждения обслуживания

Сообщите число сотрудников, кто сейчас ведёт кадровые документы и расчёт зарплаты, какие задачи вы хотите передать. Уточните, есть ли незавершённые оформления или отсутствующие документы. Это поможет определить объём работы.

Если вы нанимаете первого сотрудника, начните с инструкции для ИП о приёме на работу и отчётности. При передаче дел пригодится порядок передачи учёта новому исполнителю.

Стоимость кадрового обслуживания

Действующие тарифы ежемесячного ведения кадровой документации рассчитаны по числу сотрудников. Они приведены на странице услуги. Для расчёта по вашей ситуации сообщите численность и нужный состав работы.

Обсудить кадровый учёт 8 (923) 449-07-12